Teknikstress på jobbet? – Nu ska vi råda bot på det!
AI, molntjänster, BYOD, hubb för mötesrum, hybridarbete, MTR-system, USB-C, HDMI ja listan kan göras lång på tekniska termer som används på arbetsplatsen.
Vilken väg ska vi gå?
Vi befinner oss i en värld där teknikutveckling rusar fram och i mångt och mycket effektiviserar våra arbeten, om vi använder tekniken på rätt sätt det vill säga. För att komma dit så krävs det rätt kunskap, tid att förstå sig på de tekniska bitarna, teknik som tillgodoser era behov och att man vågar sig på att utforska den.
Med dessa delar får ni bra verktyg för att kunna navigera bland de tekniska utmaningarna som uppkommer i er organisation. Hur går vi då till väga?
▪️ Kontinuerlig utbildning – att få kunskap om hur tekniken fungerar har många fördelar. Det ger er bland annat en ökad effektivitet genom att förstå hur tekniken ska användas, då kan man arbeta både snabbare och mer kostnadseffektivt samt att ni får ut maximalt av eran investering där ni nyttjar de funktioner och möjligheter som kommer med tekniken.
▪️ Möjlighet att bekanta sig med tekniken – senast när vi var ute och installerade en ny BenQ Touchskärm, betonade vi vikten av att våga testa och ”leka” med tekniken. Det är inget som tar skada av det, utforska och experimentera de olika teknologierna för att förbättra och finn arbetsflöden som passar ert arbetssätt. Vi alla arbetar olika och på så vis hittar funktioner som passar ert sätt att arbeta.
▪️ Rätt teknik på rätt plats – att ha teknik som tillgodoser just era behov är något som är av yttersta vikt. Här krävs det en tydlig behovsanalys, vilka är era förväntningar och mål kring tekniken? Kan denna teknik användas i miljön och vilka funktioner är viktigast för er organisation? Oavsett kostnad, får ni en lösning eller produkt som inte lever upp till era förväntningar och behov så kommer ni med tiden vara tvungna att komplettera med ny teknik för att tillgodose dessa behov. Det handlar inte att alla gånger om att skala upp utan snarare ha de rätta bitarna på plats från början.