Rumsbokningssystem
Med ett rumsbokningssystem som är användarvänligt kan du utesluta flertalet fallgropar och skapa ett effektivare samt en förbättrad möteskultur i organisationen.
Veckans viktigaste möte står på agendan du har planerat och bokat upp ett konferensrum, tror du. När du kommer tillbaka till kontoret sitter någon annan där inne och du är tvungen att tänka om alternativ kollegan får flytta på sig. Detta tar tid och har du en kund med dig är det kanske just helhetsintrycket som väger tungt där man bara får en chans till ett första intryck.
Med ett rumsbokningssystem som är användarvänligt kan du utesluta dessa fallgropar och skapa ett effektivare samt en förbättrad möteskultur i organisationen.
Några fördelar
▪️ Tidsbesparing – enklare och snabbare att boka era mötesrum, vilket sparar tid för alla inblandade
▪️ Ökad tillgänglighet – oavsett vart du befinner dig så kan du boka rummet du vill ha, är du ute på en tjänsteresa och vet om att du behöver boka upp ett av era mötesrum. Då kan du göra detta på distans och när du väl är tillbaka är rummet bokat för dig.
▪️ Minskade dubbelbokningar – har du med dig externa parter är ett helhetsintryck väldigt viktigt samt att du slipper massa extra tid vid letandet av ett nytt rum.
▪️ Effektiv användning – se hur rummen används och genom det optimera användningen av mötesrummen. Identifiera ytterligare behov alternativ skala ner visa bitar.