Ge dig själv de bästa förutsättningar så ditt kommande möte flyter på utan några oförutsedda hinder.
Ska du in på ett videomöte och känner en oro kring hur tekniken kommer fungera? Ge dig själv de bästa förutsättningar så ditt kommande möte flyter på utan några oförutsedda hinder.
Innan mötet
▫️Se till att rummet är bokat, här undviker vi onödiga dubbelbokningar och stressiga situationer.
▫️Testa utrustningen, gör en snabbare koll att skärm, mikrofon, högtalare, kamera och att internetuppkopplingen fungerar som den ska – gör det alltid med den källan (datorn) du tänker använda för mötet. Fungerar inte tekniken, testa starta om din enhet och försök därefter – ofta så brukar detta lösa problemet. Gäller även ett MTR-system (Microsoft Teams Room).
▫️Skicka ut inbjudan i god tid (gärna en påminnelse också), det ger alla möjlighet att i tid ansluta till mötet och att de hinner testa av sin egen teknik.
Precis innan mötets start
▫️Stäng av program som du ej använder – öka datorns prestanda och uteslut distraktion från andra applikationer.
Under mötet
▫️Undvik bakgrundsljud och andra störningsmoment – ge dig och de andra deltagarna den bästa upplevelsen och undvik saker runt omkring som kan störa. Idag är tekniken så pass smart att skulle det uppkomma sporadiska störningsljud eller någon som passerar i periferin så filtrerar den bort detta.
▫️Teknisk support – är det så att det skulle uppstå några problem under mötet, då kan det vara bra att veta vem man ska vända sig till för att snabbt kunna åtgärda detta.
Efter mötet
▫️Följ upp eventuella tekniska problem eller potentiell utveckling – är det någon programvara som behöver uppdateras, utbildning kring de olika funktionerna. Här kan man ständigt utvecklas och se över vilken typ av lösning som just tillfredsställer era behov.