Flexibla mötesrum – som tillgodoser dina behov oavsett mötestyp
Är du redo att genomföra ditt nästa digitala möte stående? Det traditionella mötet sker runt konferensbordet allt som oftast sittande, men genom en flexibel möblering med anpassad teknik kan du skapa fler alternativ till hur du genomför ditt möte. Vilket medför mängder av fördelar – för bland annat produktiviteten, hälsan & plånboken.
Öka produktiviteten – möjligheten att snabbt anpassa rummet beroende på syftet med mötet kan göra det lättare att fokusera samt öka produktiviteten – skapa en miljö som stödjer det kreativa.
Kostnadseffektivt – skapa ett rum som du kan göra om till flera rum. I stället för att installera ny teknik och möbler i flertalet rum kan du dra ner på kostnaderna genom att installera utrustning som kan anpassas efter era behov för stunden. Maximera användningen av rummet, vilket kan vara extra viktigt i mindre konferensrum där utrymmet kan vara begränsat.
Komfort – att vi har höj- och sänkbara skrivbord på kontorsplatsen ser vi som en självklarhet då kroppen aktiveras genom små justering vilket tar bart de negativa aspekterna av att bli stillasittande för länge. Varför då inte spinna vidare på detta koncept i det digitala mötesrummet? Tänk dig en pitch där du stående tar dig an mötet och kan genom de positiva aspekterna som du får ut av att ha ett ”aktivt” arbetssätt genomföra en bättre presentation.
Nu kommer vi till det roliga som vi ser det – tekniken! För att skapa det flexibla mötesrummet är det viktigt att integrera rätt teknik.
Interaktiva skärmar – gör det möjligt att skriva, rita, förtydliga budskap och bolla idéer direkt på skärmen. Anslut din enhet för att visa presentationer och dokument.
Skärmar – en skärm anpassad efter rummets storlek. Visa dina presentationer där skärmen är stor nog för att alla i rummet ska kunna se den tydligt.
Trådlösa anslutningar – undvik kabeltrassel genom trådlösa anslutningar. Här kan man till exempel placera ut trådlösa mikrofoner som täcker upp rummet och gör att ni hörs klart och tydligt oavsett var ni befinner er i rummet för deltagarna som lyssnar på din presentation.
Videokonferenssystem – för att inkludera deltagarna som befinner sig på distans gäller det att ha en videokonferens med rätt teknik som erbjuder video- och ljudkvalitet av hög kvalitet. Här säkerställer du att alla i rummet syns, ljudet är skarpt och fritt från störningsljud och ger er möjlighet att enkelt ansluta till utrustningen.